Strukturiertes Organisationstalent (m/w/d) gesucht: Ihre Chance in der Auftragsvorbereitung (25-30 Stunden)

Die Firma Jan Gerckens ist ein etabliertes Elektrounternehmen mit Sitz in Rellingen und seit 1991 ein verlässlicher Partner für elektrotechnische Dienstleistungen. Als traditionsreiches Handwerksunternehmen mit Blick in die Zukunft bieten wir unseren Kunden umfassende Lösungen von der Beratung über die Konzeption und Installation bis hin zur Wartung.

Unser Leistungsspektrum umfasst unter anderem Elektroinstallationen, Photovoltaik-Anlagen und E-Mobilität. Zur Verstärkung unseres 27-köpfigen Teams suchen wir eine gewissenhafte und gründliche Persönlichkeit für die Auftragsvorbereitung.

In dieser Rolle sind Sie für die Erstellung und den Versand der Auftragsbestätigungen an unsere Kunden verantwortlich. Im nächsten Schritt bereiten Sie die relevanten Bestellunterlagen vor und erstellen die Baustellenakte für unsere Techniker und Projektleiter. Sie behalten stets den Überblick über projektbezogene Dokumente, stellen sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen vollständig und korrekt sind, und tragen damit maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung unserer Projekte bei. Durch Ihre strukturierte und methodische Arbeitsweise gewährleisten Sie eine präzise Dokumentation und eine lückenlose Nachverfolgbarkeit der Prozesse.

Sie passen ideal in unser Team, wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mitbringen oder über eine vergleichbare Qualifikation verfügen. Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder als Projektassistenz, vorzugsweise im Handwerks- oder Baubereich, ist von Vorteil. Ihr ausgeprägtes Gespür für Ordnung und Ihre Liebe zum Detail ermöglichen es Ihnen, stets den Überblick zu behalten und komplexe Sachverhalte systematisch zu erfassen. Dabei legen Sie besonderen Wert auf eine genaue und fehlerfreie Arbeitsweise.

Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich, und Erfahrungen mit einer Handwerkersoftware wie z.B. PowerBird von Vorteil.

Sie zeichnen sich durch eine ruhige und besonnene Art aus, handeln überlegt und übernehmen gerne verlässliche und bewährte Methoden. Ihr strukturiertes und analytisches Denken hilft Ihnen, auch unter Zeitdruck effiziente Lösungen zu finden, während Sie Ihre Aufgaben stets mit großer Sorgfalt und Genauigkeit ausführen. Durch Ihre hohe Selbstorganisation und Ihr Verantwortungs-bewusstsein tragen Sie dazu bei, dass unsere internen Abläufe optimal funktionieren.

Wir bieten Ihnen eine strukturierte und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit einem motivierten und kompetenten Team. Flache Hierarchien und eine wertschätzende Unternehmenskultur sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld. Zudem unterstützen wir Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung und bieten eine leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Sozialleistungen.

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und eine langfristige berufliche Perspektive in einem erfolgreichen Handwerksunternehmen suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an info@jangerckens.de oder nutzen Sie unser Bewerbungsformular.

Elektroinstallateur/in 

Du bist Elektroniker/in für Energie und Gebäudetechnik? Wir bieten dir für deinen neuen Lieblings-Arbeitsplatz: 

• Spannende und sehenswerte Aufträge
• Geregelte Arbeitszeiten und einen Tagesstart mit Kaffee oder Tee in der Teamrunde
• Ein sehr gutes Arbeitsklima mit aufgeschlossenen und hilfsbereiten Kollegen 
• Hochwertiges Werkzeug und ein eigener Firmenwagen zur Erledigung deiner Aufträge (wir berücksichtigen fast alle deiner Werkzeugwünsche) 
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung (du kannst an mindestens drei Schulungen/Jahr teilnehmen)
• Übertarifliche Bezahlung
• Ein tolles Team und angenehme Kunden 
• Wir stellen dir deine Arbeitskleidung 

Dein persönliches Werkzeug: 

Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Elektroniker/in für Energie und Gebäudetechnik? Du hast sogar Arbeitserfahrung im allgemeinen Bereich der Elektrotechnik und bist kommunikativ, hilfsbereit und teamfähig? Du hast ein freundliches und sicheres Auftreten beim Kunden und bist pflichtbewusst und zuverlässig? Dann ist dir hoffentlich klar, dass du viel erreichen kannst und wirst. Wir wollen dir dabei helfen, deine persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. 

Deine Tätigkeitsbereich:

• Kundendienst im gewerblichen und privaten Segment
• Eigenständige Abwicklung von Kundenaufträgen 
• Dokumentation der Aufträge und Tätigkeiten
• Betreuung und Beratung von Kunden

Egal ob Schüler, Student oder Berufseinsteiger. Wir bieten Praktika, die dir als Orientierung für die spätere Berufswahl dienen können.

Zum Ablauf der Praktika:

Zu Beginn erhälst du die PSA und Arbeitskleidung und wirst direkt in unser Team integriert. Bei der morgendlichen Einteilung wirst du einem Monteur zugeteilt, welchen du bei der Auftragsabwicklung unterstützen darfst. Im Laufe des Praktikums unterstützt du verschiedene Monteure mit unterschiedlichen Auftragsarten und erlangst so Einblick in die verschieden Bereiche unseres Leistungsspektrums. 

Fazit:

Du bist Teil des Teams!

Du bist für unser Team und den Monteur wichtig!

Und du erlangst Einblick in den Arbeitsalltag eines Elektronikers für Energie- und Gebäudetechnik! 

Interesse? Bewirb dich gerne unverbindlich mit unserem Bewerbungsformular oder kontaktiere uns. 

Wir bilden aus: Zum Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik.

5 Gründe bei der Firma Jan Gerckens – Ihr Elektromeister deine Ausbildung zu beginnen: 

1. Vermittlung von elektrotechnischem Grundverständnis bereits ab dem 1. Ausbildungsjahr. 
   
2. Hochwertige Arbeitskleidung und namhaftes Werkzeug.
3. Durch die qualitative Ausbildung ist eine selbständige Auftragsabwicklung bereits ab dem 3. bzw. 4. Lehrjahr möglich. 
4. Ein junges Team mit einem tollen Betriebsklima, welches eine hohe Hilfsbereitschaft und Fehlertoleranz aufweist. 
5. Wir sind ein familiärer Traditionsbetrieb, der von der Handwerkskammer für die besondere Ausbildungsleistung geehrt wurde. 

Der grobe Ablauf deiner Ausbildung (3,5 Jahre Lehrzeit) 

• 1. Lehrjahr: Vermittlung eines breiten Elektro-Basis-Wissens im Kundendienst-Sektor 
• 2. Lehrjahr: Vertiefung des Wissens durch Ausbildung im Bereich der Instandsetzung und Modernisierung von größeren Elektroanlagen 
• 3. Lehrjahr: Festigung der Ausbildungsinhalte durch die Übertragung von mehr Verantwortung und komplexeren Aufgaben in den Bereichen Kundendienst und Projektierung von Elektroanlagen 
• 4. Lehrjahr: Sicherstellung des Ausbildungserfolges durch die Schaffung von Prüfungssimulationen und die selbständige Auftragsabwicklung von kleineren Elektroanlagen.  
• Begleitend zu unserer praktischen Ausbildung wird in der Berufsschule und in den Innungs-Lehrgängen das theoretische Wissen vermittelt. 

Unser Fachbetrieb legt viel Wert auf eine qualitativ hochwertige Lehrlingsausbildung und sind deshalb sehr an dir interessiert! 

Starte deine Zukunft jetzt und bewirb dich bei uns für 2025!

Es ist uns ein Anliegen, unsere Mitarbeiter auf dem neuesten Stand der Technik zu halten. Jährliche Seminare und Fortbildungen sind für uns selbstverständlich.